ザイパブログ

決算日ギリギリの臨時支出は、税務調査でもチェックされやすい ポイントです。

例えば、パソコンであれば、購入価格が３０万円未満であれば、 全額損金にすることができます。いわゆる少額減価償却資産の 特例による節税です。
→（参考）中小企業者等の少額減価償却資産の取得価額の損金算入の特例

ですが、この特例には、『決算日までに事業の用に供している』 　ことが必須です。つまり、買って箱に入れておくだけでは、事業 の用に供していないことになります。

買ったけど、使っていないなら経費（損金）にしてはいけない。 それでは、税務署は、決算日までに使用したのか調べることができる 　のでしょうか？そんなの分かるはずがないから、買ったときに経費処理 しておけばいいじゃないか、とお考えの方も多いと思います。 でも、調べることは可能なのです。systeminfo というコマンドで システム情報をみることができます。

具体的には、下記です。最初のインストール日付というのが起動日。 つまり事業の用に供した日となるわけです。１分でわかります。

というわけで、機器の事業供用日は意外なところで分かるわけです。 最近の税務署員は、パソコンに詳しい人も多いので注意が必要です。 大きな金額になる機械設備は、特にメーカーの検収確認日などを 　調べられたりもします。機械自体にメーカーが貼ったシール等に 記載されている検収日や、メーカーの試運転立会の確認書なども、 税務調査でチェックされることがあります。

車であれば、もちろん納車が済んでいることが必要です。当たり前 といえば当たり前なのですが、そんなことでも国税不服審判所の裁決例?に上がっています。 事業の用に供した日については、国税庁のサイトにもＱ＆Ａの形で記載があるので 転載いたします。

ですので、決算日までに購入すれば経費となる　という言葉をストレート に信じてはいけません。あくまで事業の用に供した日で経費となる。というご理解をお願いします。

話は変わりますが、弊社　税理士法人ザイムパートナーズは９月３０日 　が決算日です。 ちなみに、９月後半に購入したパソコンですが、もちろん決算日までに使用開始しています。インストール日付も、もちろん９月中に なっています。先のコマンドで確認済みです。